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【心得體會】讓檔案成為干部的“說明書”----干部人事檔案工作條例學習心得

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讓檔案成為干部的“說明書”

----干部人事檔案工作條例學習心得


吉林省***市委組織部 ***


近日,中共中央辦公廳印發了《干部人事檔案工作條例》(以下簡稱《條例》),對干部人事檔案工作的體制機制、內容建設、日常管理、利用審核、紀律監督等方面加以規范完善。干部人事檔案是反映干部情況的基本憑證,也是全面考察和正確選用干部的重要依據。將《條例》落到實處,全面提升干部人事檔案工作質量,對于正確選人用人具有十分重要的意義。

說明書,是對某產品進行相對的詳細描述,是人們認識和了解某產品的重要參照,人們往往會根據說明書來決定買不買、買多少。同理,干部人事檔案工作質量的高低與否,主要是看干部人事檔案能為人事部門提拔選用干部提供多少參照。所以在新形勢下,干部人事檔案應像產品的“說明書”一樣,通過查閱,就可以真實、準確、全面、立體地了解一個干部的成長經歷和德、能、勤、績、廉等各方面的資料,為教育培養、選拔任用、管理監督干部和評鑒人才提供可靠依據。

杜絕造假篡改,這個“說明書”要保證真實。“說明書”要有一說一、有二說二,不可為達到某種目的而人為夸大產品作用和性能。干部人事檔案管理的重中之重就是真實性、可靠性,這直接關系到每位干部的政治前途和政治生命。當前,干部人事檔案造假現象時有發生,部分黨員干部為了不錯過升遷機會,將年齡越改越小、將學歷越改越高,使干部人事檔案喪失了固有的真實性和實用性。因此,要不斷加強干部人事檔案相關法律法規建設,提高干部人事檔案管理人員的素質,強化對干部人事檔案各項工作流程和環節的監管,讓干部人事檔案能夠客觀如實地反映干部各方面的情況。

杜絕信息片面,這個“說明書”要力求豐富。說明書只有全面地說明事物,才能提高自身的信息價值。檔案管理人員在收集歸檔材料時,應做到準確高效、一絲不茍,務必確保相關檔案材料及時存檔,避免有所遺漏。要不斷開發檔案信息資源,在內容上,除了對個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的搜集之外,還要注重收集能夠反映個人職業生涯、職業能力和信用情況的材料,讓干部人事檔案的內容不斷充實。同時,要增強干部人事檔案內容的動態更新,當產品“配方”發生變化時,“說明書”能夠在第一時間說明。在干部人事檔案中,應適當豐富一些干部個人在品德、業務研究、社會關系等方面的動態記錄,最大限度地為選人用人提供數據支持。

杜絕千篇一律,這個“說明書”要突出個性。干部不是批量生產的商品,“說明書”的主要內容也不可能千篇一律,干部人事檔案除了真實全面之外,關鍵是要能夠真正識別干部個性特點。具體來說,就是要重點加強對干部個人技術特長、管理風格和性格特征等方面的詳細記載,讓干部人事檔案資料更具有參考價值。根據經濟社會發展需求,組織人事部門要定期對干部人事檔案材料進行鑒定,針對每一位干部的級別、現實需要、個人特點等情況,制定不同的技能培訓,采取不同的管理方法,并將這些內容在檔案內詳細記錄,按照“定期鑒定——差異管理——差異記錄——適時使用”工作方式,使干部人事檔案的價值可以充分發揮。

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